Три дня в режиме, но времени всё равно не хватает

Я вернулся из командировки во вторник. Поезд пришёл рано утром, дома я был около семи утра. И уже не ложился спать, пообщался с семьёй и занялся делами. Сделал много, в целом доволен собой. И даже спать лёг почти как планировал — до 12 ночи. В среду тоже получилось проснуться рано, сделал много дел, но опять меньше, чем хотелось бы. Пытался «взять дополнительное время» — до половины второго занимался программированием, до которого не дошли руки в течение дня, хотя в плане было. В четверг проснулся в 8, опять переделал кучу дел, побыл на двух созвонах по работе, буквально 5 минут назад закончил с еженедельным дайджестом. Но снова не получилось заняться книгой и почти не получилось заниматься проектом.

Меня очень расстраивает такая ситуация, но я уже понимаю, что дел, которые я хочу сделать намного-намного больше, чем времени, которое у меня на них есть. Как быть? Ведь есть очень много всего важного, что нужно сделать, но… не делается.

Диагноз поставлен, но лечение не найдено

Сижу и размышляю над этой проблемой. Казалось бы, у меня довольно комфортные условия: работаю дома, не трачу время на дорогу, могу сам планировать свой день. Но парадокс в том, что даже при таких условиях времени катастрофически не хватает.

Может быть, именно в этом и кроется подвох? Когда все часы дня теоретически «твои», начинаешь планировать так, будто в сутках не 24 часа, а все 48. Ведь если не нужно тратить полтора часа на дорогу до офиса и обратно, то эти полтора часа можно потратить на книгу! И ещё час сэкономить на том, что не нужно собираться и одеваться как в офис. Итого плюс два с половиной часа в день!

Но почему-то эти «освободившиеся» часы куда-то испаряются.

Ловушка расширяющихся планов

Я заметил интересную закономерность: чем больше времени у меня теоретически есть, тем амбициознее становятся планы. Работаешь в офисе — планируешь вечером час-полтора на личные проекты, и это кажется реалистичным. Работаешь дома — начинаешь думать, что сможешь утром заняться книгой, днём поработать, вечером программированием, а потом ещё и статью написать.

Это как закон Паркинсона наоборот: работа расширяется, чтобы заполнить отведённое на неё время. А планы расширяются, чтобы заполнить всё доступное время — и ещё немного сверху.

И вот я сижу с длиннющим списком дел, большая часть которых не выполнена, и чувствую себя неэффективным. Хотя объективно сделал довольно много.

Эффект «всегда на работе»

Есть ещё один подводный камень удалённой работы: границы между рабочим и личным временем размываются. Формально у меня может быть свободный час между делами, но если я дома, если компьютер включён, если в мессенджерах приходят сообщения — этот час превращается в «условно свободный».

Ты вроде бы можешь заниматься своими делами, но в голове крутится мысль о недописанном отчёте или о созвоне, который будет через два часа. Полноценно погрузиться в книгу или проект не получается.

В офисе проще: отработал — ушёл домой, мысленно переключился. Дома работаешь — и кажется, что ты всегда немножко на работе.

А может быть, проблема не во времени?

Сейчас, анализируя эти три дня, я начинаю подозревать, что дело не только в нехватке времени. Время-то есть — просто оно как-то неправильно используется.

Может быть, проблема в том, что я не различаю разные типы времени? Есть время для глубокой работы, когда можно погрузиться в сложную задачу. Есть время для рутинных дел. Есть время для коммуникации. И есть время для отдыха и восстановления.

Я часто пытаюсь заниматься программированием в «коммуникационное» время — между созвонами, когда голова ещё полна обсуждённых вопросов. Или браться за книгу после интенсивного рабочего дня, когда мозг уже устал и требует отдыха.

Качество внимания важнее количества времени

Ещё одно наблюдение: даже когда у меня есть час на книгу или проект, я не всегда этот час использую эффективно. Отвлекаюсь на уведомления, проверяю почту, думаю о других делах.

Получается замкнутый круг: поскольку времени мало, я спешу, суечусь, хватаюсь за всё подряд. А из-за спешки качество внимания падает, и даже выделенное время используется неэффективно.

Возможно, лучше выделить полчаса, но полноценных, с выключенным телефоном и закрытыми вкладками, чем час прерывистого, поверхностного внимания?

Принять или бороться?

Пока я склоняюсь к мысли, что нужно что-то менять в подходе к планированию и организации времени. Просто принять ситуацию — не вариант, потому что есть действительно важные дела, которые не делаются.

Но и продолжать в том же духе тоже не получается. Три дня «в режиме» показали: даже когда я рано встаю, поздно ложусь и стараюсь быть продуктивным — всё равно остается ощущение незавершённости.

Значит, дело не в количестве часов, а в чём-то другом. Но в чём именно — пока не понятно.

Планирую планировать

Думаю, нужно взять паузу и проанализировать, как я трачу время. Не интуитивно, а реально — записывать, на что уходят часы и минуты. Возможно, окажется, что много времени съедают какие-то незаметные, но регулярные отвлечения.

Или выяснится, что я слишком оптимистично оцениваю, сколько времени требуют разные задачи. Или что планирую слишком плотно, не учитывая необходимость переключения между разными типами деятельности.

А может быть, проблема в том, что я пытаюсь делать слишком много разных вещей одновременно, вместо того чтобы сосредоточиться на чём-то одном?

Пока это всё только гипотезы. Но кажется, что решение лежит не в плоскости «найти ещё пару часов в сутках» (их там нет), а в плоскости «использовать имеющееся время осознаннее».

А у вас есть похожие ощущения? Что время есть, а дела не делаются? И если да — удавалось ли найти причину и решение?